Ako u kratkim vremenskim rokovima morate završiti posao, a kolege vam s bezbroj pitanja, mailova ili poziva odvraćaju pozornost od bitnog, stres i pritisak mogu postati nesnošljivi. Ako i nakon ugađanja bezbrojnim i nebitnim zahtjevima kolega rastresenost i nervoza ne “popuštaju”, nećete imati niti ono malo koncentracije koja vam je ostala. Pozitivna i jasna komunikacija s kolegama najvažniji je alat kojime možete ostati usredotočeni na zadatak koji se mora hitno i kvalitetno napraviti. Dobro je da su kolege u radnoj grupi upoznate s vašim rasporedom te da znaju kada vas ne smiju ometati osim ako je zgrada u plamenu.
Ipak, u svakom se poslu dogodi da problemi nanovo iskrsnu te popiju novu dozu živaca i vremena. Gotovo je nemoguće predvidjeti kada i zašto će vas netko ometati, no ako takve situacije očekujete one će izgubiti svoju moć i vratiti izgubljenu kontrolu u poslovnim zadacima.
Podijelite dan u zadatke
Bez obzira koliko vremena imali na poslu, zadatke koje morate obaviti najbolje je zapisati te se pridržavati zadanih rokova.
Prepoznajte bitno i hitnoPrvo rješavajte hitne i bitne zadatke dok vam je koncentracija najbolja, a one manje važne odgodite za kasnije ili zamolite drugog da ih obavi.
Odmah u srž problemaAko vas kolega ipak uspije ugnjaviti, ne raspravljajte na dugo i široko, nego krenite odmah na bitno i napomenite da vam se žuri.
www.24sata.hr